Pachtabrechnung
Prüfungen
| Parzelle | Pächter | Garten | Zweitgarten von | Pacht | Gem./Wege | Grundsteuer | Überweis. | Verb./Vers. | Verein | Betrag | Bezahlt |
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| Summe | |||||||||||
Die Vereinsabrechnung erstellt für den KGV „Am Steinbächel“ e. V. jedes Jahr die Rechnungen an die Pächter.
Die Stromabrechnung entsteht aus der Rechnung des Energieversorgers und den Zählerständen. Die Rechnung für Pacht & Beiträge entsteht aus der Rechnung des Verbands. Grundlage für beide ist die Mitgliederliste, dort werden Namen, Anschriften und Gartenflächen gepflegt und Zweitgärten sowie externe Parzellen markiert.
Offene Abrechnungen übernehmen Änderungen sofort, abgeschlossene behalten ihren Stand. Alle Daten bleiben auf diesem Rechner.
Versorgerrechnung, Haupt-, Gemeinschafts- und Parzellenzähler erfassen. Das Programm ermittelt den Arbeitspreis, verteilt Grundgebühr, Gemeinschaftsflächen und Netzverluste und erstellt die Rechnungen.
Pachtzins, Grundsteuer, Verbandsbeiträge, Versicherungen und den Vereinsbeitrag eintragen. Die Umlage erfolgt nach Gartenfläche bzw. je Mitglied, mit eigener Rechnung je Parzelle.
Stammdaten je Parzelle: Name, Anschrift, Gartenfläche, Zweitgarten und ob die Parzelle außerhalb der Anlage liegt („extern“). Beide Abrechnungen übernehmen diese Angaben automatisch.
Eingaben werden automatisch gespeichert. Backups gibt es in den Einstellungen, ausführliche Hilfe über den Info-Knopf oben rechts.
Lege die erste Abrechnung an. Ab dem zweiten Jahr werden Pächter und Zählerstände automatisch aus dem Vorjahr übernommen.
Eine Zeile öffnet die Abrechnung des Jahres.
| Jahr | Status | Hauptzähler | Gemeinschaftsflächen | Netzverluste | Arbeitspreis | Rechnungsbetrag |
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Die letzten sechs Jahre. Die letzte Spalte zeigt die Veränderung zum Vorjahr.
Stammdaten je Parzelle. Vorname, Name und Anschrift (unter „Kontakt“) erscheinen im Anschriftfeld der Einzelabrechnungen, neue Abrechnungen übernehmen den Namen. Gespeichert wird automatisch.
| Parzelle | Vorname | Name | Kontakt | Position | Garten m² | Laube m² | Zweitgarten von | extern |
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| Summe | ||||||||
Lege die erste Pachtabrechnung an. Pächter, Gartenflächen, Zweitgarten und „extern“ kommen aus den Mitgliedern, ab dem zweiten Jahr werden die Beträge und die Zahlungsfrist aus dem Vorjahr übernommen.
Eine Zeile öffnet die Pachtabrechnung des Jahres.
| Jahr | Status | Pachtzins | Preis je m² | Grundsteuer | Verpächter gesamt | Vereinsbeiträge | Umlage gesamt |
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Sobald eine Abrechnung mit Zählerständen angelegt ist, erscheinen hier die Diagramme.
Hauptzähler aufgeteilt in Parzellen, Gemeinschaftsfläche, Wegebeleuchtung und Netzverluste. Ein Klick wählt das Jahr für die Diagramme darunter.
Aus der Versorgerrechnung ermittelter Preis je kWh.
Gewähltes Jahr im Vergleich zum Vorjahr.
Wofür der Rechnungsbetrag des gewählten Jahres umgelegt wird.
Anteil der Netzverluste (Leitungsverluste und Eigenverbrauch der Zähler) am Hauptzähler. Ein steigender Anteil kann auf einen defekten oder falsch abgelesenen Zähler hinweisen.
| Parzelle | Pächter | Garten | Zweitgarten von | Pacht | Gem./Wege | Grundsteuer | Überweis. | Verb./Vers. | Verein | Betrag | Bezahlt |
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| Summe | |||||||||||
| Parzelle | Pächter | Stand alt | Stand neu | Wechsel | Verbrauch | Verbrauchskosten | Grundgebühr | Gemeinschaftsfläche | Wegebeleuchtung | Netzverluste | Betrag | Bezahlt |
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| Summe | ||||||||||||
Die Vereinsabrechnung läuft nicht mehr. Dieses Fenster kann geschlossen werden.
Neu starten mit Vereinsabrechnung.vbs im Programmordner.
„Stand neu“ in der Abrechnung ist der Stand des neuen Zählers. Er wird wie gewohnt ins nächste Jahr übernommen. Gespeichert wird automatisch.
Die Anschrift erscheint im Anschriftfeld der Rechnungen. Gespeichert wird automatisch.
Vorher wird ein Backup erstellt. Damit lassen sich die Daten bei Bedarf wiederherstellen.
Alle Eingaben werden vorher automatisch gespeichert.„Neu starten“ lädt das Programm gleich wieder.Nach „Beenden“ muss es über die „Vereinsabrechnung.vbs“ neu gestartet werden.
Alle Abrechnungen, Mitglieder und Einstellungen werden durch diesen Stand ersetzt. Der aktuelle Stand wird vorher als Backup gesichert.
| Benutzer | Stromabrechnung | Pacht & Beiträge | Mitglieder | Einstellungen | Admin | Aktiv | Letzte Anmeldung |
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Ansehen = lesen und drucken, Bearbeiten = auch ändern, anlegen und abschließen. Admins haben immer alle Rechte; mindestens ein aktiver Admin muss bleiben. Änderungen gelten sofort.
Die letzten 500 Einträge der letzten zwölf Monate. Laufende Eingaben werden je 10 Minuten zusammengefasst.
| Zeit | Benutzer | Aktion |
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Die Vereinsabrechnung erstellt für jede Parzelle die Stromabrechnung sowie die Rechnung für Pacht und Beiträge und verwaltet die Mitglieder.
Arbeitspreis = (Rechnungsbetrag − Grundgebühr) ÷ Verbrauch am Hauptzähler. So geht die Umlage auch bei Preisänderungen im Zeitraum mit der Rechnung auf.
| Position | Wer zahlt | Anteil |
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| Eigener Verbrauch | jede Parzelle | nach Zähler |
| Grundgebühr | alle 16 | je 1/16 |
| Gemeinschaftsfläche | Parzellen in der Anlage (ohne extern) | zu gleichen Teilen |
| Wegebeleuchtung | Parzellen in der Anlage (ohne extern) | zu gleichen Teilen |
| Netzverluste | alle 16 | je 1/16 |
Die Netzverluste (auf den Einzelabrechnungen „Leitungsverluste und Zählereigenverbrauch“) sind Hauptzähler minus Parzellenzähler minus die beiden Gemeinschaftszähler. Welche Parzelle außerhalb der Anlage liegt und keinen Anteil an den Gemeinschaftskosten zahlt, wird in den Mitgliedern mit „extern“ markiert. Jede Position wird auf den Cent gerundet; eine Rundungsdifferenz von wenigen Cent zur Rechnung ist deshalb normal.
| Position | Wer zahlt | Anteil |
|---|---|---|
| VB-, LSK-Beitrag, Rechtsschutz, Haftpflicht | alle außer extern | Betrag je Mitglied |
| Grundsteuer | alle außer extern | zu gleichen Teilen |
| Pachtzins Parzelle | alle außer extern | Gartenfläche × Preis je m² |
| Gemeinschaftsfläche und Wege | alle außer extern | Restfläche zu gleichen Teilen |
| Mitgliedsbeitrag Verein | alle außer extern | Betrag je Mitglied |
| Überweisungsgebühr (abschaltbar) | alle außer extern, auch Zweitgarten | Betrag je Mitglied |
Preis je m² = Pachtzins ÷ Fläche des Flurstücks. Die Restfläche ist die Flurstücksfläche minus die Gartenflächen der beteiligten Parzellen.
Zweitgarten: Pachtet ein Mitglied zwei Gärten, wird beim zweiten unter „Zweitgarten von“ die Parzelle des ersten gewählt (in den Mitgliedern). Die Beträge je Mitglied stehen dann auf der Rechnung des Zweitgartens mit 0 €, Pacht und Umlagen zahlt er wie jede Parzelle.
backups oder als Datei zum Herunterladen.Im Datenordner liegen vereinsabrechnung.db (Abrechnungen, Mitglieder und Einstellungen), backups/ und das Protokoll server.log. Nur einstellungen.json im Programmordner verweist auf den Datenordner und liegt deshalb außerhalb.
Wiederherstellen: in den Einstellungen unter „Wiederherstellen“ ein Backup aus der Liste wählen oder eine .db-Datei einspielen. Der Stand davor wird automatisch als Backup gesichert.
Empfehlung: den Datenordner außerhalb des Programmordners anlegen, dann bleiben die Daten beim Aktualisieren des Programms unberührt.
Vereinsabrechnung.vbs. Das Programm läuft unsichtbar im Hintergrund, der Browser öffnet die Seite.neustart.bat. Andere Node-Programme wie das FinanzCockpit laufen dabei weiter.node server.js eingeben; dann sind alle Meldungen sichtbar. Sonst stehen sie in server.log.Das Design gilt nur für Ihren Zugang.
Wer sich anmelden darf und welche Bereiche er sehen oder bearbeiten kann. Das Protokoll zeigt, wer wann was geändert hat.
Geänderte Dateien (z. B. server.js, app.js) oder ein ZIP wählen. Vor dem Einspielen werden Daten und bisherige Programmdateien gesichert; startet die neue Fassung nicht, gilt automatisch wieder die alte. Nur für Admins und nur im Heimnetz.
Register und Nummer erscheinen auf den Einzelabrechnungen im Infoblock. Flurstück und Fläche gelten für den Pachtzins aller offenen Pachtabrechnungen.
Erscheint auf den Einzelabrechnungen unter der Zahlungsaufforderung.
Gilt für offene Pachtabrechnungen; beim Abschließen wird die Wahl festgehalten.
Ergänzungen gelten für Strom sowie Pacht & Beiträge. Warum ein Betrag entfällt (außerhalb der Anlage, Zweitgarten), steht immer da.
Ersetzt alle Daten durch den Stand der Sicherung. Der aktuelle Stand wird vorher automatisch als Backup gesichert, ein Neustart ist nicht nötig.
Entfernt alle Strom- und Pachtabrechnungen aller Jahre, auch abgeschlossene – etwa nach Tests. Vorher wird automatisch ein Backup erstellt. Mitglieder, Bankverbindung, Design und vorhandene Backups bleiben erhalten.